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《公文处理与写作》真题库(1):公文概述与常识

《公文概述与常识》考点特训题库9

(1)(多选题)公文是一种特殊的文体,其特殊性表现在以下哪几个方面?(   )

A.采用白话文形式

B.具有规范性、相对确定性

C.具有真实性、合法性

D.用议论、说明、叙述多种方式表达

 

【参考答案】BC。白话文与议论、说明、叙述等多种方式表达是一般文章都具有的特点,公文的特殊性应该选BC。

 

(2)(多选题)公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件,以下哪些是其特点?(   )

A.具有规范的文体、结构和格式

B.由法定作者制发

C.具有法定的现实执行效用

D.需要履行法定的程序,否则无效

 

【参考答案】ABCD。公文,全称公务文书,属于科学文章中的应用文体。它是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。其最重要的特点就是规范体式和法定效力,其中法定性又包括由法定作者制发、具有法定的现实执行效用、需要履行法定的程序等。

 

(3)(单选题)应用文能解决现实生活中的问题,如:沟通单位与单位、个人与集体的问题,这体现了其(   )。

A.实用性

B.真实性

C.时效性

D.趣味性

 

【参考答案】A。公文具有联系公务、沟通信息的作用,能够解决现实生活中的问题,体现了其实用性。

 

(4)(单选题)公文法定效力的大小取决于多个方面,但不包括(   )。

A.制发机关地位的高低

B.制发机关职权范围的大小

C.公文内容的重要程度

D.公文的特定格式

 

【参考答案】D。制发机关地位的高低、职权范围的大小、公文内容的重要程度都可以决定公文的重要程度,而公文的特定格式是既有规定,不能决定公文法定效力的大小。

 

(5)(判断题)由于社会有多种组织和团体,所以每种组织和团体都有自己特定的公文处理程序,这说明了公文具有特定效用的特点。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。公文是国家机关、团体及企事业单位在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。公文有其特定的撰写程式和行文格式,是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。

 

(6)(判断题)公文的审核中,对文字的要求是严谨而细致的,要求审核人员把准确性、简洁性作为最基本的要求。(   )

正确

错误

 

【参考答案】正确。根据《党政机关公文处理工作条例》第5章公文拟制第19条规定,公文起草应当做到:内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼,文种正确,格式规范。根据第20条规定,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。故本题正确。

 

(7)(单选题)下列选项中,最能体现出法定公文的“规范性”的是(   )。

A.由法定机关或组织制发

B.从文种名称到行文关系等,国家有关部门都作出严格规定

C.内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策

D.针对公务活动中的某个问题而制发

 

【参考答案】A。公文是国家机关、团体及企事业单位在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。最能体现出法定公文的“规范性”的是公文是由法定机关或组织制发。

 

(8)(单选题)凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据,不论是否写入公文,都称为(   )。

A.素材

B.题材

C.文件

D.材料

 

【参考答案】D。本题考查公文的撰写。在文学创作中,有素材、题材之分,在公文写作中,凡是被公文作者有意识地搜集的事实、数字、论据,不论是否写入公文,都称为材料。故本题选D项。

 

(9)(单选题)调查报告采用的叙述人称是(   )。

A.第一人称

B.第二人称

C.第三人称

D.多种人称

 

【参考答案】C。调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告有以下几个特点:(1)写实性;(2)针对性;(3)逻辑性。由此可见,最适合调查报告的叙述人称是第三人称。

 

(10)(多选题)没有秘密程度的公文文种是(   )

A.公报

B.公告

C.通报

D.命令

 

【参考答案】ABCD。公告向内外宜布重要事项或者法定事项.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项.通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况,命令(令)用于公布行政法规和规章、宜布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员都不具有秘密性。故选ABCD。

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