《公文处理与写作》真题库(2):公文分类与文种

《公文分类与文种》考点特训题库 1

(1)(单选题)函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。这体现了函的(   )。

A.灵活性

B.沟通性

C.实用性

D.平等性

 

【参考答案】C。函的灵活性是指,函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。函的内容和格式也比较灵活,而且不限于平行行文。A项不选。函的平等性和沟通性是指,函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系。BD项不选。函的实用性是指,函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。故本题答案选C。

 

(2)(单选题)下列关于“函”的表述错误的是(   )。

A.函是一种正式文种,行文时要采用正式文件的标印格式

B.向有关主管部门请求批准,既可以用函也可以用请示

C.函是平行公文,用于不相隶属或平行机关之间的行文

D.—份函只宜写一件事

 

【参考答案】B。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。b项中如果有关主管部门属于隶属关系的只能用请示。故本题答案选B。

 

(3)(单选题)函灵活简便,可广泛应用于各个领域,下列事项不适合使用函的是(   )。

A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家发改委申请

B.上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.山东省公安厅就打击军匪路霸问题向华东三省一市的交通厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

 

【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。A、B、C均符合函的使用要求,故本题答案为D。

 

(4)(判断题)“函”是公文中使用频率最高的一种,适用范围相当广泛。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。通知是使用频率最髙、范围最广的公文文种。故本题判断错误。

 

(5)(多选题)公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由(   )组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

A.机关代字

B.年号

C.单位名称

D.顺序号

 

【参考答案】ABD。发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号。故本题答案选ABD。

 

(6)(多选题)按照内容和发文目的划分,函的种类包括(   )。

A.答复函

B.商洽函

C.请批函

D.询问函

 

【参考答案】ABCD。按发文目的划分,函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。故本题答案为ABCD。

 

(7)(单选题)XX省地震局对XX市人民政府的询问进行答复,应使用的文种是(   )。

A.请示

B.报告

C.批复

D.函

 

【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题中XX省地震局和XX市人民政府之间属于不相隶属的机关。故本题答案选D。

 

(8)(单选题)函是法定的文种之一,理解函的定义的关键是要准确理解(   )的意义。

A.请求批示

B.答复审批

C.商洽

D.不相隶属机关

 

【参考答案】D。函适用于不相隶属机关(级别相同但不相隶属)之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,理解函的定义的关键是把握函的适用范围,即理解“不相隶属机关”的意义。因此本题选择D。

 

(9)(判断题)答复性公函的标题对文种没有要求。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。答复函是机关、单位为答复来函一方商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函中,标题上要写明来函单位要求答复什么问题的复函,如《国务院关于同意xx的复函》。故本题说法错误。

 

(10)(单选题)下列事项不适宜使用“函”这一公文形式的是(   )。

A.陕西省人民政府就灞桥发电厂建设问题向国家计委申请

B.西安市碑林区人民政府就道路规划问题向西安市交通局询问

C.西安市公安局就打击车匪路霸问题向陕西省公安厅提出建议

D.国务院就治理雾霾进行指示

 

【参考答案】C。【“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的主向是平行,但有时也用于上行和下行。C项,西安市公安局隶属于陕西省公安厅,不适宜使用“函”的形式。故本题答案选C。

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