《公文处理与写作》真题库(2):公文分类与文种

《公文分类与文种》考点特训题库 2

(1)(单选题)关于函的特点,下列说法错误的是(   )。

A.函具有平等性和沟通性

B.函对制发机关的要求很严格,仅限于党政机关使用

C.函的格式相对较灵活

D.函的内容必须单一,一份函只能写一件事项

 

【参考答案】B。函的特点:(1)平等性和沟通性;(2)灵活性和广泛性;(3)单一性和实用性。函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。B项表述有误。故本题答案选B。

 

(2)(多选题)函的主送机关试用的范围包括(   )。

A.无隶属关系的需要请求批准事项的机关

B.无隶属关系的需要商洽公务的机关

C.同一系统的需要商洽公务的同级机关

D.本系统的直接上级机关

 

【参考答案】ABC。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选ABC。

 

(3)(单选题)下列关于函的说法,不正确的是(   )。

A.函通常运用完全式标题

B.请批函标题中应写出祈请类词语

C.函应该标注主送机关

D.函可以在主送机关前加上敬语

 

【参考答案】D。函的标题一般使用完全式标题,即发函机关名称+事由(  )联系事项)+文种。请求批准函宜写明“请求”等祈请类词语。函应标注主送机关。因为是公文,不应像普通信函称谓那样加敬语。故本题答案选D。

 

(4)(单选题)函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜用函的是(   )。

A.南昌市人民政府就xx机械制造企业建设问题向国家计委申请

B.上海浦东新区人民政府就道路规划问题向交通厅询问

C.江西省公安厅就打击网络谣言问题向华东各省公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

 

【参考答案】D。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。D项中军队隶属于中央军委,故不符。故本题答案选D。

 

(5)(单选题)对平级机关、不相隶属机关的来文进行答复应使用(   )。

A.询问函

B.商洽函

C.答询函

D.告知函

 

【参考答案】C。答询函用于平级或不相隶属机关和部门之间相互询问和答复问题。

 

(6)(多选题)函的应用范围比较广,可具体用于(   )。

A.机关单位对于个人的公务联系,如答复群众来信之类

B.上下级之间对于某一政策法规的询问与答复

C.向无上下级隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项

D.业务主管向无上下级隶属关系的机关单位答复审批事项

 

【参考答案】ACD。根据《党政机关公文处理工作条例》第2章公文种类第8条规定:“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。上下级之间询问与答复有关事项用请示和批复。”故本题选择ACD。

 

(7)(判断题)函经常可以不用公文文头,不编文号。(   )

正确

错误

 

【参考答案】正确。函虽然有一定格式,但不像其他公文那样有严格的要求,有的事务性便函,甚至可以不用公文文头,不编文号。

 

(8)(判断题)函具有灵活方便的特点,可以广泛应用于各种平行或不相隶属的机关之间。(   )

正确

错误

 

【参考答案】正确。函作为一种文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。所以本题正确。

 

(9)(单选题)环保局向人社局请求解决某项工作,人社局对此进行答复。这一来一往分别适用什么文种?(   )

A.函,批复

B.函,函

C.请示,批复

D.报告,意见

 

【参考答案】B。本题考查公文。根据《党政机关公文处理工作条例》第8条的规定,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,本题中环保局与人社局为两个不相隶属的机关,应该使用的文种为函。因此,本题答案为B。

 

(10)(判断题)“函”属于公文中的证明性文件。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。规范性文件是指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等;领导指导性文件是指由领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件;公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件;陈述呈请性文件,是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或批准的文件;商洽性文件是指无传递方向限制,用于探讨协商一般事项的函件等;证明性文件是指用以对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。“函”属于公文中的商洽性文件。

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