《公文处理》考点特训题库 立卷、整理归档、销毁、废止、清退
（1）（单选题）销毁秘密公文应当到指定场所（ ）。
A.有一人以上监督
B.有二人以上监督
C.有三人以上监督
D.有四人以上监督
【参考答案】B。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。故本题选B。
（2）（多选题）对于已办理完毕的公文，属于需要销毁的是（ ）。
A.无留存价值的文件
B.不立即销毁会造成严重损失的文件
C.有重大错漏的文件
D.被明令撤销的文件
【参考答案】AB。应予销毁的公文主要包括：所有不具备留存价值的公文；无留存必要的重份公文；在特殊情况下不马上销毁就将造成失密和严重损失的公文；一般性公文的草稿；印制公文过程中的校样、印版等。有重大错漏的文件和被明令撤销的文件属于需要被清退的公文。故本题答案选AB。
（3）（单选题）需要淸退的公文主要包括如下数类：（1）（ ）；（2）有重大错漏的公文；（3）被命令撤销的公文；（4）仅供征求意见或审阅的公文；（5）未经本人审阅的领导人的讲话稿；（6）其他由发文机关指定清退的公文等。
A.秘密公文
B.机密公文
C.绝密公文
D.—般公文
【参考答案】C。需要清退的公文有绝密公文；有重大错漏的公文；被明令撤销的公文；仅供征求意见或审阅的公文；未经本人宙阅的领导人的讲话稿；由发文机关指定清退的公文等。故本题答案选C。
（4）（单选题）关于公文的撤销和废止，下列说法正确的是（ ）。
A.公文被废止的，视为自发文之日起失效
B.公文被撤销的，视为自撤销之日起失效
C.只有发文机关能决定公文的撤销与废止
D.公文被废止的，视为自废止之日起失效
【参考答案】D。《党政机关公文处理工作条例》第33条规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。因此，本题正确答案为D。
（5）（单选题）将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作（ ）。
A.立卷
B.清退
C.査办
D.销毁
【参考答案】B。清退是指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。在公文处理过程中，一般平件可以不清退，领导和有关部门可自行销毁；秘密以上密级的公文必须清退到公文处理有关部门统一处理，然后根据规定进行立卷和归档，经整理后，视情况对部分公文进行销毁。
（6）（单选题）经领导批示对不需要回复的公文，按照（ ）办理。
A.需要传阅的文书
B.办毕的文书
C.清退的文书
D.查办的文书
【参考答案】B。不需要回复的公文即办理完毕。故本题答案选B
（7）（判断题）清退公文时允许私人摘录或复制。（ ）
正确
错误
【参考答案】错误。清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重点是涉密件，资料。秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何部门和个人不得擅自翻印；确需要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。故本题判断错误。
（8）（判断题）有价值的公文办理完毕后必须集中立卷归档，任何人不能私自损毁公文。（ ）
正确
错误
【参考答案】正确。将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷。将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要求移交档案部门作为档案保存和管理。故本题判断正确。
（9）（判断题）有重大错漏的公文、明令撤销的公文都应该作销毁处理。（ ）
正确
错误
【参考答案】错误。需要清退的公文包括：(1)绝密公文。(2)有重大错漏的公文。(3)被明令撤销的公文。(4)仅供征求意见或审阅的公文。(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿。(6)其他由发文机关指定清退的公文等。所以，有重大错漏的公文、明令撤销的公文都属于清退的公文而不属于销毁的公文。故本题判断错误。
（10）（单选题）下列关于按年度将文件进行归档的描述，不正确的一项是（ ）。
A.不同年度的文件不能放在一起归档
B.—般以文件的签发年度为准
C.专业部门的文件应按专门的年度(如学年)划分归档
D.跨年度的请示与批复，一律归人请示年度
【参考答案】D。D。跨年度的请示与批复，一并归人批复年度；没有批复的，归人请示年度。故本题答案选D。
