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公文写作指导之【函】

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关。

一、函的特点

(1)行文方向的多样性。在行文方向上,函以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关。

(2)使用的广泛性 作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。

(3)写作灵活简便性 函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题。

二、函的写作方法

函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。 正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。

发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应 给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考; 复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。

结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。值得注意的是,公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

 

 

三、范文示例

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

20××年×月×日