《公文要素与行文规则》考点特训题库 印章、版记、份号、秘密等级、发文字号
(1)(单选题)公文份号是指( )。
A.同一文稿印制若干份时每份公文的顺序号
B.由发文机关代字、年份、发文顺序号组成
C.公文页数顺序号
D.公文附件的顺序号
【参考答案】A。本题考查公文写作。份号是指公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序号。党的机关公文,秘密公文应当标明份号;国家行政机关公文,“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。故选A。
(2)(单选题)公文的秘密等级应标于文头的( )。
A.左上角
B.右上角
C.左下角
D.右下角
【参考答案】A。《党政机关公文格式》规定,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。故本题答案选A。
(3)(单选题)根据公文的要求,“云政办发[2008]015号”,此发文字号存在的问题是( )。
A.发文字号顺序颠倒
B.发文字号缺项
C.发文机关代字不清
D.序号写法错误
【参考答案】D。发文字号年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。此发文字号的年份应用六角括号“〔〕”括人,发文顺序号错误,应为“云政办发〔2008〕15号”。故本题答案选D。
(4)(多选题)发文字号应当包括发文机关代字和( )。
A.年份
B.发文顺序号
C.简称
D.全称
【参考答案】AB。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。故本题答案选AB。
(5)(单选题)公文的份号指的是公文印制份数的顺序号,《党政机关公文处理工作条例》中明确指出,应当标注份号的公文是( )。
A.涉密公文
B.重要公文
C.紧急公文
D.存档公文
【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,涉密公文应当标注份号。故本题选A。
(6)(单选题)《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号的三个要素的排列顺序是( )。
A.发文机关代字年份发文顺序号
B.年份发文机关代字发文顺序号
C.年份发文顺序号发文机关代字
D.发文顺序号发文机关代字年份
【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第9条第5项规定,发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。因此本题选择A项。
(7)(单选题)公文发文字号的作用在于,为公文的登记、( )、统计、( )检索和引用提供重要的依据和专指性代号。
A.分类存档
B.拟制编排
C.商洽询问
D.批复请批
【参考答案】A。发文字号是党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号,一可表明该公文出自什么单位,二可表明公文形成的时间及顺序,便于公文的管理和统计,为公文的登记、分类、存档、统计、检索和引用提供重要依据,有利于提高公文处理工作的效率。故本题选A。
(8)(单选题)下列关于公文发文字号的说法中,错误的是( )。
A.发文字号编排在发文机关标志下空二行的位置,居中排布
B.年份、发文顺序号应用阿拉伯数字标注
C.发文顺序号前应加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字
D.年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入
【参考答案】C。根据《党政机关公文格式》的规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。A、B、D三项表述正确。故本题选C。
(9)(单选题)发文字号应当包括机关代字、年份、序号,其中联合行文只标明( )发文字号。
A.主办机关
B.主送机关
C.协办机关
D.抄送机关
【参考答案】A。发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文,只标明主办机关发文字号。故本题选A。
(10)(判断题)联合上报的公文,发文机关都应当加盖印章。( )
正确
错误
【参考答案】错误。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。故本题表述错误。