《公文处理与写作》真题库(4):公文要素与行文规则

《公文要素与行文规则》考点特训题库 印章、版记、份号、秘密等级、发文字号

(1)(单选题)公文份号是指(   )。

A.同一文稿印制若干份时每份公文的顺序号

B.由发文机关代字、年份、发文顺序号组成

C.公文页数顺序号

D.公文附件的顺序号

 

【参考答案】A。本题考查公文写作。份号是指公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序号。党的机关公文,秘密公文应当标明份号;国家行政机关公文,“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。故选A。

 

(2)(单选题)公文的秘密等级应标于文头的(   )。

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

 

【参考答案】A。《党政机关公文格式》规定,如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。故本题答案选A。

 

(3)(单选题)根据公文的要求,“云政办发[2008]015号”,此发文字号存在的问题是(   )。

A.发文字号顺序颠倒

B.发文字号缺项

C.发文机关代字不清

D.序号写法错误

 

【参考答案】D。发文字号年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。此发文字号的年份应用六角括号“〔〕”括人,发文顺序号错误,应为“云政办发〔2008〕15号”。故本题答案选D。

 

(4)(多选题)发文字号应当包括发文机关代字和(   )。

A.年份

B.发文顺序号

C.简称

D.全称

 

【参考答案】AB。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。故本题答案选AB。

 

(5)(单选题)公文的份号指的是公文印制份数的顺序号,《党政机关公文处理工作条例》中明确指出,应当标注份号的公文是(   )。

A.涉密公文

B.重要公文

C.紧急公文

D.存档公文

 

【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,涉密公文应当标注份号。故本题选A。

 

(6)(单选题)《党政机关公文处理工作条例》规定,发文字号的三个要素的排列顺序是(   )。

A.发文机关代字年份发文顺序号

B.年份发文机关代字发文顺序号

C.年份发文顺序号发文机关代字

D.发文顺序号发文机关代字年份

 

【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第9条第5项规定,发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。因此本题选择A项。

 

(7)(单选题)公文发文字号的作用在于,为公文的登记、(   )、统计、(   )检索和引用提供重要的依据和专指性代号。

A.分类存档

B.拟制编排

C.商洽询问

D.批复请批

 

【参考答案】A。发文字号是党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号,一可表明该公文出自什么单位,二可表明公文形成的时间及顺序,便于公文的管理和统计,为公文的登记、分类、存档、统计、检索和引用提供重要依据,有利于提高公文处理工作的效率。故本题选A。

 

(8)(单选题)下列关于公文发文字号的说法中,错误的是(   )。

A.发文字号编排在发文机关标志下空二行的位置,居中排布

B.年份、发文顺序号应用阿拉伯数字标注

C.发文顺序号前应加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字

D.年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入

 

【参考答案】C。根据《党政机关公文格式》的规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。A、B、D三项表述正确。故本题选C。

 

(9)(单选题)发文字号应当包括机关代字、年份、序号,其中联合行文只标明(   )发文字号。

A.主办机关

B.主送机关

C.协办机关

D.抄送机关

 

【参考答案】A。发文字号又称发文编号、文号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公厅(室)负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文,只标明主办机关发文字号。故本题选A。

 

(10)(判断题)联合上报的公文,发文机关都应当加盖印章。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。故本题表述错误。

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