《公文处理与写作》真题库(4):公文要素与行文规则

《公文要素与行文规则》考点特训题库 附件、发文、受理、主送、抄送机关

(1)(单选题)公文附件是公文正文的说明、补充或者参考材料。下面做法不符合附件编排规则的是(   )。

A.附件的格式同正文

B.“附件”二字用小号黑体字

C.另面编排并在版记之前与公文一起装订

D.不一起装订而在附件左上角予以标注

 

【参考答案】B。根据《党政机关公文格式》,公文中附件说明格式与正文相同,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。故本题选B。

 

(2)(单选题)附件说明的规范写法是(   )。

A.写明附件的发文机关即可

B.写明附件的主要内容

C.写明附件的份数

D.写明附件的顺序号和名称

 

【参考答案】D。附件说明应写明公文附件的顺序号和名称。故本题答案选D。

 

(3)(单选题)(   )是根据正文的需要附加的公文或材料。

A.标题

B.印章

C.附件

D.附注

 

【参考答案】C。附件是根据正文的需要附加的公文或材料,用以对正文作补充说明或提供参考资料。故本题答案选C。

 

(4)(单选题)(   )是公文印发传达范围等需要说明的事项。

A.附表

B.附注

C.署名

D.附件

 

【参考答案】B。附注用以说明公文的印发范围等要说明的事项,如“此件发至县团级”、“此件可自行翻印”等。故本题答案选B。

 

(5)(多选题)公文的“附件说明”包括的内容有(   )。

A.公文印制的份数

B.公文附件的顺序号

C.公文附件的名称

D.抄送机关名称

 

【参考答案】BC。附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。故本题答案为BC。

 

(6)(判断题)党的公文格式有“发送范围”一项,功能近似于行政公文的“附注”,这是一个必须有的项目。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。《党政机关公文格式》中规定,如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。由此可见,附注不是公文必须有的项目。故本题说法错误。

 

(7)(判断题)公文正文后带有多个附件的,序号用阿拉伯数字标注,并对齐,附件名称后不加标点。(   )

正确

错误

 

【参考答案】正确。正确。《党政机关公文格式》规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称:如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件XXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。故本题判断正确

 

(8)(判断题)在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。

正确

错误

 

【参考答案】正确。凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。因为此类公文的正文是为附件服务的,而且公文标题中已经出现了附件的标题。故本题说法正确。

 

(9)(单选题)关于公文附件,下列错误的是(   )。

A.公文附件在正文下空一行左空2字

B.附件必须与正文一起装订

C.附件名称后不加标点符号

D.附件的序号和名称前后标识应一致

 

【参考答案】B。《党政机关公文格式》中规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。故A、C说法正确。该规定中还规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。故B项说法错误,D项说法正确。因此,本题正确答案为B。

 

(10)(判断题)公文如有附件,应当在公文的最后,注明“附件如文”或者只写“附件×件”等字样。(   )

正确

错误

 

【参考答案】错误。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后。

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