《公文处理》考点特训题库 立卷、整理归档、销毁、废止、清退
（1）（单选题）凡是能反映本机关工作活动的，具有（ ）的办毕文件，均在立卷范围之列。
A.可重新判定价值
B.不能准确判定价值
C.査考利用价值
D.传递信息价值
【参考答案】C。公文立卷，就是将机关工作中处理完毕有査考保存价值的公文，按照一定的要求和方法进行有序整理，组合成案卷的过程。主要是为了便于检索和管理。凡是能反映本机关工作活动的，具有査考利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列立卷。故本题答案选C。
（2）（多选题）立卷范围内的文件应当同时具备（ ）的条件。
A.处理完毕
B.具有一定的查备价值
C.能够反映问题
D.在本机关工作活动中形成或处理
【参考答案】ABD。立卷是将办理完毕并具有参考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位---案卷的工作过程。立卷应具备的条件：在本机关工作活动中形成或处理；已经办理完毕；立卷只要求能反映本机关工作，而不一定是反映问题。故本题答案选ABD。
（3）（单选题）立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是（ ）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于印证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
【参考答案】B。立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是便于检索和管理。故本题答案选B。
（4）（单选题）凡是需要立卷的文件应该是（ ）。
A.办理完毕的文件
B.正在使用的文件
C.起草的文件
D.送审的文件
【参考答案】A。凡是需要立卷的文件应该是办理完毕的文件。故本题答案选A。
（5）（多选题）在立卷范围内的文件，一般应同时具备的基本条件有（ ）。
A.已经处理完毕
B.具有查考保存价值
C.反映了问题的本质
D.在本机关工作活动中形成或处理
【参考答案】ABD。本题考查公文处理。立卷是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程。由立卷的定义可知，A、B两项正确。立卷是对公文的处理，而公文是在本机关工作活动中形成的，D项正确。故本题选择ABD。
（6）（单选题）下列关于文书和档案两者之间关系的说法不正确的是（ ）。
A.今天的档案有可能是昨天的文件
B.文件是档案的主要来源
C.文件是档案的唯一来源
D.公文处理的质量会直接影响档案质量
【参考答案】C。本题考查的是公文归档。需要归档的是公文及有关材料。文件是档案的主要来源而非唯一来源。故本题答案选C。
（7）（单选题）关于王娟自行销毁不具备归档和存查价值的文件，下列说法正确的是（ ）。
A.经过鉴别并经单位负责人批准
B.应到指定场所由三人以上监销
C.对销毁文件进行登记
D.一般可以每年集中销毁一次
【参考答案】D。公文的销毁是指对公文进行毁灭性处理，目的在于防止泄密，以及减少没有利用价值的公文数量，便于归档，一般每年集中进行一次。对不具备归档和存查价值的文件的销毁，应经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。故选D。
（8）（单选题）文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，在公文处理程序中这一程序叫做（ ）。
A.案卷归档
B.案卷移交
C.公文归卷
D.整理立卷
【参考答案】A。公文常识案卷归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理成案卷交档案室或档案馆保存的过程。因此，已经立好的案卷移交档案部门保管是案卷归档程序，A项正确。案卷移交，是指某些部门根据法律和有关规定，按照一定的程序将案卷移交相关部门处理的行为，B项错误。公文归卷，是指相关工作人员将处理完毕的公文随时或定期收集集中，初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动，C项错误。；；整理立卷，是将办理完毕并具有查考保存价值的公文，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为案卷的工作过程，D项错误。综上所述，本题应该选择A项。
（9）（单选题）销毁文件的范围包括所有办理完毕，业经清理鉴定确认不具备（ ）的文件材料。
A.完整材料
B.绝密性质
C.留存价值或留存条件
D.平急性质
【参考答案】C。销毁指按照有关规定，对失去留存价值或留存条件的公文做毁灭性处置的活动。销毁范围包括所有办理完毕、业经清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的文件材料。本题正确答案选C。
（10）（多选题）需要清退的文件包括（ ）。
A.仅供征求意见或者审阅的公文
B.有重大错漏的公文
C.群众上访信件
D.被明令撤销的公文
【参考答案】ABD。清退文件指将办结文件退还原发文单位或由其指定的其他单位。需要清退的公文主要包括如下几类：（1）绝密公文；（2）有重大错误的公文；（3）被明令撤销的公文；（4）仅供征求意见或审阅的公文；（5）未经本人审阅的领导人的讲话稿；（6）发文机关指明需要清退的公文等。故本题选ABD。
