《公文处理》考点特训题库 紧急程度、秘密等级、保管年限、盖章
(1)(判断题)有特定发文机关标注的普发性公文和电报,应加盖发文机关印章。( )
正确
错误
【参考答案】错误。《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。故本题判断错误。
(2)(多选题)根据《党政机关公文处理工作条例》规定,下列公文必须加盖印章的是( )。
A.决定
B.电报
C.函
D.议案
【参考答案】ACD。记住,电报可以不盖章。
(3)(单选题)在发文处理中,公文的用印环节是在( )。
A.交拟之后
B.审核之后
C.登记之后
D.缮校之后
【参考答案】D。公文形成的主要环节是拟稿、审核、签发、缮校、用印、封发。收到待印的公文定稿后,文秘负责人要执行印前复核制度。文秘负责人所做的工作即为缮校,因此,公文的用印要在缮校之后。故本题答案选D。
(4)(判断题)在签收公文时,对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或盖章,但暂不需要注明签收时间。( )
正确
错误
【参考答案】错误。《党政机关公文处理工作条例》第24条规定:“收文办理主要程序是:(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。……”故本题判断错误。
(5)(单选题)给公文盖章时,应( )。
A.骑年压月,上大下小
B.骑月压日,上小下大
C.骑年压月,上小下大
D.骑月压日,上大下小
【参考答案】A。给公文盖章时,应按照“骑年压月,上大下小,左右居中”的要求。故本题答案选A。
(6)(单选题)下列可以不加盖发文机关印章的是( )。①公文中有发文机构署名的②公文中发文机构署规范化简称的③有特定发文机关标志的普发性公文④公文中有附件的
A.仅③
B.①②
C.②③
D.①②③④
【参考答案】A。《党政机关公文处理工作条例》第9条规定,公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。题目中,只有③可以不加盖发文机关印章。故本题答案选A。
(7)(单选题)下列关于用印的说法正确的是( )。
A.印章应压在成文日期上,不得压住正文
B.联合下发的公文由主办机关加盖印章
C.当加盖印章较多时,每排不得超过4个
D.两个印章之间可以相交窗体底端
【参考答案】A。《党政机关公文格式》规定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。故本题答案选A。
(8)(单选题)公文加盖印章时,应做到( )
A.下压发文机关署名,不压成文日期
B.既压发文机关署名,又压成文日期
C.不压发文机关署名,只压成文日期
D.既不压发文机关署名,又不压成文日期
【参考答案】B。印章既要压署名,也要骑年盖月压成文日期。故本题答案B。
(9)(多选题)发布公文用印时应加以注意的事项有( )。
A.代章时应标明“代章”字样
B.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
C.原则上以谁的名义制发的公文,就用谁的印章
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
【参考答案】ACD。发布公文用印时应加以注意的事项有:(1)原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章。必要时可为下级机关的公文代章。代章时应标明“代章”字样。(2)用印前须履行批准手续,不经规定领导者签发的公文一律不予用印。(3)公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据,经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的,在未补办手续时,不得用印。(4)公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。(5)盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方,做到上不压正文,下要骑年盖月。故B项错误。
(10)(单选题)公文用印时应加以注意的事项,说法不正确的是( )。
A.代章时应标明“代章”字样
B.原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
C.印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
D.印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
【参考答案】C。盖印的位置要正确。要端正地盖在成文日期上方,做到上不压正文,下要骑年盖月。其余三项说法均正确。因此,本题正确答案为C。